ЧТО ТАКОЕ ДЕДЛАЙН?
Это слово пришло к нам из английского языка. Deadline в переводе – «мертвая линия» или «предельная черта». Этот термин означает крайний срок выполнения некой задачи или проекта.
ЗАЧЕМ ОН НУЖЕН?
Определение дедлайна важно для всех участников рабочего процесса. Если в работе задействованы несколько человек, то от эффективности и организованности одного из них может зависеть общий результат.
Руководителю дедлайн позволяет планировать работу коллектива. Сотруднику установление сроков дает возможность организовать себя и эффективно распределить свое рабочее время.
ВО ВСЕХ ЛИ ПРОФЕССИЯХ НЕОБХОДИМ ДЕДЛАЙН?
Дедлайн однозначно необходим в тех сферах деятельности, в которых работа должна быть выполнена к определенной дате. Однако во многих профессиях, которые требуют творческого подхода, сроки выполнения заданий могут затягиваться.
Наталья ГРИСЕВИЧ, менеджер по работе с персоналом:
Проектировщики или дизайнеры –это творческие люди, и они могут долго работать над своими проектами. Этих специалистов дедлайн может поставить в тупик. В таком случае я бы советовала увеличить им срок выполнения работы, чтобы ее качество не пострадало. Но озвучить срок надо обязательно, иначе работа может превратиться в нескончаемый творческий процесс.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ СОТРУДНИК НЕ УКЛАДЫВАЕТСЯ В СРОК?
Работник должен понимать, что от его скорости и эффективности зависит результат работы всего коллектива. Поэтому: если сотрудник не успевает выполнить работу до дедлайна, то ему обязательно следует заранее предупредить об этом своего прямого руководителя.
Юлия ВТОРЕНКО, менеджер по развитию персонала компании «Брокард-Украина»:
Если определение четких сроков вызывает у работника панику, то ему необходимо поработать с коучем. Правильно сформулированные вопросы помогут сотруднику понять, как нужно действовать.
Сотрудник, который выполняет дедлайны, получает «бонусы» к своей характеристике. В глазах руководства и коллектива он предстает как человек, который любит свое дело, хочет в нем развиваться и становиться эффективнее.
Денис ЗОЛОТАРЕВ, Head of Netpeak Agency Special Activities department:
Соблюдение дедлайнов – это как пунктуальность в обычной жизни. Это означает, что человек уважает себя и взаимодействующих с ним людей.
КАК ПРАВИЛЬНО УСТАНАВЛИВАТЬ ДЕДЛАЙН?
Специалисты рекомендуют руководителям придерживаться некоторых правил, определяя крайние сроки сдачи работы:
— четко оговаривать дату (или время) дедлайна;
— назначать сотрудника, ответственного за исполнение задачи;
— поручать ответственность за выполнение определенного задания только одному сотруднику (это поможет избежать путаницы и «перекладывания» ответственности).
КАК ПОВЫСИТЬ СВОЮ ЭФФЕКТИВНОСТЬ?
Жизнь полна неожиданностей, и многие из них могут отнять у сотрудника время, которое он рассчитывал потратить на работу. Чтобы избежать таких неприятностей, специалисты советуют учитывать возможные осложнения при планировании рабочего времени.
Денис ЗОЛОТАРЕВ, Head of Netpeak Agency Special Activities department:
Закладывайте изначально больше времени на выполнение задачи. Это так называемый «редлайн» – планирование работы, при котором учитываются возможные форс-мажоры.
При таком подходе вы в любом случае останетесь в выигрыше: если непредвиденные обстоятельства выбьют вас из колеи, то у вас останется запас времени. Если же работа будет идти гладко, то вы сдадите ее раньше срока.
